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出國參展展覽品運輸流程及需要注意的問題

  • 2020.01.22 10:07:04
  • 新葉展覽
內容摘要:運輸之于展覽就如糧草之于軍隊。俗話說:"兵馬未動,糧草先行。"后勤保障對于任何行業都是至關重要的。但出國參展中的運輸問題則往往是最讓組織者頭疼的問題,下面小編就給大家帶來出國參展展覽品的運輸流程及需要注意的問題。

運輸之于展覽就如糧草之于軍隊。俗話說:"兵馬未動,糧草先行。"后勤保障對于任何行業都是至關重要的。但出國參展中的運輸問題則往往是最讓組織者頭疼的問題,下面小編就給大家帶來出國參展展覽品的運輸流程及需要注意的問題。

出國參展展覽品運輸流程

出國參展展覽品運輸流程與普通出口貨物的運輸有何不同?

出國參展展覽品運輸對于時間性和安全性非常嚴格。所有展品一定要到達目的國后能夠順利清關,如果延遲清關或者無法清關則將導致參展展商巨大損失。所有展品一定要在開展日期之前送達展館展位,從而確保展商有充足的時間布展。

展覽品運輸的費用如何構成?

展覽品運輸的費用不僅僅是單純的運費,它主要由以下這些成本組成:國內短期倉儲費、國內文件費、報關費、檢驗費及運費等;國外文件費、清關費、倉儲費、內陸運輸費、進館費、展品派送費以及晚到費、設備使用費等各種可能發生的費用。 展會信息

展商通常應該在展會開展前多久準備展品?

由于國外對于展覽品到達日期有著嚴格的規定,為了保證能夠有足夠的時間清關,通常為開展前10個工作日至20個工作日到達目的港,所以展商應該盡早準備展品。通常展商應該在正常的海運時間上加半個月至一個月的時間前備好展品,順利出運。如果空運,應在正常空運時間加上十天時間準備好展品安排出運。

展品出運前展商應該做好哪些準備工作?

仔細閱讀展覽品運輸指南,嚴格按照承運商的要求來包裝展品、粘貼嘜頭、準確如實填寫出運展品清單、對于需要出口商檢證明、出口許可證、檢驗檢疫證明等相關資料的展品應提前辦理并及時交與承運商。

對于展覽品的重量體積有何要求?

對于單件展品,通常要求重量不得超過2噸,長、寬、高各不得超過2米、1.5米、1.5米。對于超大超重的展品進館,需要使用到叉車、鏟車機械設備及工人等勞力,這些額外的服務需要提前與國外預定并確認相關費用。

對于展覽品的包裝有何要求?

由于展覽品在整個操作流程中需要經過多次的國內、國外裝卸,還要經受長距離的海運或者空運、陸運等,為了保證展覽品能夠不受損壞,展品的外包裝箱應采用堅固、防潮、適合反復裝卸的包裝材料。并根據具體展品在外包裝上粘貼防雨、易碎、向上等標志。

轉載自:http://www.qoydri.icu

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